Kako organizovati virtuelnu žurku?

Ove godine pandemija nas je zaista sprečila da u punom sjaju proslavimo sve zimske praznike. U skladu sa restriktivnim merama, svima nama se preporučuje da ostanemo kod kuće za praznike. U tom duhu, digitalna okupljanja deluju kao najbezbedniji način da se povežete sa prijateljima i porodicom.

Ukoliko se odlučite da priredite sopstvenu virtuelnu zabavu, postoji nekoliko stvari koje treba da imate na umu. Bilo da planirate kokel žurku, svirku ili isprobavanje vina, ispijte do dna i nastavite da čitate. U daljem tekstu pronaći ćete savete 4 stručnjaka za zabave o tome kako organizovati virtuelni događaj.

 

Koji je idealan format za virtuelni događaj?

Rebeka: Sjajna stvar je to što ljudi širom sveta pokušavaju da nađu način da održe praznične tradicije, kakve god okolnosti bile. Međutim, takva okupljanja zvuče i pomalo zastrašujuće. Uvek se javljaju problemi sa tehnologijom, a tu je i činjenica da bi bilo jako čudno sedeti ispred računarskog ekrana dok ručate. Predlažemo da ovakva okupljanja budu kratka i slatka, ali ipak za pamćenje. Zašto se ne biste pridružili prijateljima da zajedno popijete čašu vina pre večere?

Erin: Najbolji način da priredite virtuelnu zabavu jeste da se postarate da ona bude intimna i lična. Ako smo nešto naučili tokom ovih teških meseci, to je da treba obraćati pažnju na detalje. Ja volim da se okupim sa prijateljima i porodicom da popijemo čaj popodne; to je lep i opušten način da privedete svoj dan kraju.

Koji program koristiti?

Rebeka: Sada svi znamo da koristimo Zoom. Što jednostavnije, to bolje.

Erin: Da budem iskrena, i dalje mi korišćenje Zoom-a ne ide baš najbolje i verovatno bih pitala svoju decu da mi pomognu oko toga. Međutim, to mi deluje kao najbolja opcija za razgovor, okupljanje i stvaranje novih uspomena.

Aleks: Ja obično koristim Zoom jer se vrlo lako koristi, a oni koji ne znaju da ga koriste vrlo brzo to nauče. Sve što vam treba jeste laptop (ili čak samo telefon) i dobro osvetljenje kako bi svi mogli da vide vaša lepa lica.

Jasmin: Postoje brojne platforme koje možete koristiti za uživo događaje. Twitch je super zato što dozvoljava interakciju u realnom vremenu, gejmifikaciju, i uvodi vas u zajednicu ljudi koji su već naviknuti na striming. Pored toga, što ste opušteniji, to bolje! Twitch pomaže da svojim gostima zaista približite atmosferu žurke.

Kako organizovati događaj?

Rebeka: Isplanirajte specijalni jelovnik i podstaknite svoje prijatelje da kuvaju u grupama, a zatim zakažite dva Zoom poziva pre i posle večere. Neka ti pozivi budu 30 minuta pre i posle večere kako ne biste prekidali obrok.

Erin: Za popodnevnu čajanku preporučujem da sve pripremite unapred – šoljice, čaj, šećer i mleko. Ja takođe uvek pripremim i malu vazu punu sezonskog cveća i puuno čokolade. Zatim preporučujem da pustite vodu da proključa baš pre nego što zabava počne kako biste mogli u potpunosti da se posvetite svojim gostima. To možete i unapred da im saopštite kako niko ne bi bio u kuhinji tokom poziva.

Aleks: Možete svima poslati spisak vina koja je lako naći, kako bi mogli da ih pripreme pre nego što isprobavanje počne.

Da li treba očekivati da ljudi budu tačni?

Rebeka: Pobrinite se da poziv traje maksimum 10 minuta i obavezno se pojavite na vreme; vaši voljeni će sigurno to isto uraditi.

Erin: Tačnost je uvek poželjna, bez obzira na okolnosti. Svi mi imamo puno obaveza po kući, tako da je svaki minut dragocen.

A pozivnice?

Rebeka: Na sajtu Paperless Post postoji čitava kategorija za virtuelne žurke. U tekst možete ubaciti čak i Zoom link.

Erin: Ja sam vrlo staromodna i najviše volim papirne pozivnice koje stižu poštom, ali za virtuelne događaje najbolje su digitalne pozivnice. Ja volim da pravim sopstvene digitalne pozivnice kako bi se ljudi unapred obradovali događaju.

Gde treba sedeti tokom zabave?

Erin: I dalje se navikavam da stvari radim online, ali smatram da je najbolje imati okruženje koje deluje toplo i udobno. Kad god imam goste u kući, želim da im bude udobno i da uživaju. U skladu sa tim, ciljam da stvorim virtuelno okruženje koje će biti takvo. Ako organizujete čajanku, predlažem da se smestite u dnevnu sobu ili kuhinju. Stavite laptop na stočić gde takođe možete staviti i pribor za čaj.

Da li treba da postavimo sto? A fotogenična pozadina?

Rebeka: Već mesecima gledamo u jedne iste prizore i dekorisanje stola je sjajan način da promenimo okruženje i da podstaknemo praznični duh. Poručite cvetne aranžmane! Prigušite svetla! Obucite se svečano! Okačite lampione! Ne dozvolite da nešto pokvari vašu radost dekorisanja stola, bez obzira na to koliko je vaša grupa mala. Slobodno svima pokažite svoje dekoracije na Zoom-u, ali ne morate koristiti fotogenične pozadine; to bi već bilo previše.

Okej, svi su tu. Treba li da poželimo dobrodošlicu svojim gostima?

Rebeka: Naravno, svaki trud se ceni. Uvek treba poželeti dobrodošlicu, bez obzira na okolnosti.

Da li da stavljamo ljude na „mute“? Kako da podstaknemo razgovor i povezivanje?

Rebeka: Najbolje je da grupa bude što manja kako ljudi ne bi morali da idu na „mute“.

Erin: Kad god sam ja domaćin zabave, trudim se da razgovor bude zanimljiv i zabavan, kao i da svako kaže ponešto. To je jedan od razloga zašto insistiram na tome da ovakva okupljanja budu što manjeg obima. Mislim da je jako bitno da se ljudi direktno povežu jedni sa drugima i da se svaki gost oseća posebno. Takođe volim da pričam svoje lične priče i da se prisećam uspomena kako bi se moji gosti osećali dobrodošlo. Takođe se treba pobrinuti da gosti komuniciraju jedni s drugima.

Šta treba da uradimo kako bi se svi zabavljali?

Rebeka: Ove godine ključno je planirati unapred i potruditi se jer su Zoom pozivi namenjeni prvenstveno poslovnim sastancima. Nosite neki smešan šešir, recitujte sentimentalnu poeziju ili pustite svoju decu da pevaju neku zanimljivu pesmicu. Bilo šta što će oraspoložiti druge je dozvoljeno.

Erin: Ja uvek kažem da je najbitnije da domaćin bude opušten i da uživa, jer će se onda i gosti tako ponašati. Po mom mišljenju, to važi i za Zoom okupljanja.

Aleks: Procenite kako je ko raspoložen i potrudite se da svako upali kameru. To zaista pravi veliku razliku u raspoloženju i pomaže da se ljudi povežu. Prvo malo razbijte led nekom zabavnom aktivnošću, recimo, pitaje ljude koji su najluđi hobiji koje su imali tokom pandemije ili kojim projektima se najviše ponose. Šale su takođe uvek poželjne! Ako se ljudi zajedno smeju, sigurno će se dobro provesti.

Kako da znamo kada je vreme da se sastanak završi?

Rebeka: Kada vam se čaše isprazne! Iskoristite ovaj trik kako bi se žurka veselo završila.

Erin: Ja obično za ovakve stvari izdvojim 45 minuta ali obično se oni prirodno sami završe. Iz iskustva tvrdim da gosti uglavnom brzo shvate da se zabava bliži kraju.

Aleks: Svi mi imamo instinkt pomoću kog znamo kada je vreme da se zabava završi. Pogledajte kako se ljudi osećaju, da li pričaju ili su umorni.

Kako da učinimo da ovo bude zajedničko iskustvo?

Erin: Uvek volim da ostavim mali poklon za svakog svog gosta. To je nešto što sam naučila od svoje bake. Kako bi se ta tradicija nastavila, bilo bi zabavn poslati svakom od gostiju po jedan poklončić, bilo da su to mirišljave sveće ili kvalitetne salvete. Takođe mi se dopada ideja da svi imamo iste tanjire, čaše, itd. kako bi iskustvo bilo što lepše.

Još neki savet?

Erin: Za domaćina je najvažnije da se potrudi da sve bude jednostavno i da uživa u tome. Oni obično teže ka savršenstvu, što se uvek primeti, ali neki od najboljih događaja na kojima sam ja bila bili su neformalni i opušteni. Moja baka je uvek govorila „Sve može biti lepo ako se dovoljno potrudite“. Ova izreka i dalje važi u ovom virtuelnom svetu.